Гербовое свидетельство о смерти: чем отличается от медицинского, где получить в ЗАГСе или МФЦ, какие документы нужны, сроки регистрации и справка для пособия

Когда уходит близкий человек, родственникам приходится заниматься не только прощанием, но и документами. Главный из них — гербовое свидетельство о смерти. Без него невозможны погребение, оформление наследства и многие другие вопросы. Если семья растерялась, агент ритуальных услуг подскажет, с чего начать, но порядок оформления полезно знать и самим.

Разберём, что такое гербовое свидетельство, чем оно отличается от медицинского документа, где и как его получают.

Что означает этот документ

Гербовое свидетельство — это официальный документ, который выдаёт орган ЗАГС после государственной регистрации акта о смерти. Своё название оно получило потому, что печатается на бланке с изображением государственного герба Российской Федерации. Бланк имеет серию, номер и степени защиты, как и другие свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.

Это документ, подтверждающий факт смерти человека. Он имеет юридическую силу во всех учреждениях: его требуют нотариус, банки, страховые компании и администрация кладбища. По сути, гербовое свидетельство подтверждает факт регистрации записи в едином государственном реестре.

Какие сведения в нём указаны

фамилия, имя и отчество умершего;
дата и место рождения;
дата и место смерти;
дата составления и номер записи акта о смерти;
наименование органа, который провёл регистрацию;
дата выдачи и подпись должностного лица.

При выдаче гербового свидетельства стоит сразу сверить написание фамилии, дат и места рождения. Ошибку проще исправить на месте, чем потом вносить изменения в запись.

Чем отличается от медицинского документа

Многие путают два документа. Первичный документ выдаёт медицинская организация: больница, поликлиника или бюро судебно-медицинской экспертизы. Это учётная форма, в которой врач фиксирует факт смерти и её причину. Она служит основанием для регистрации в ЗАГСе, но гербовой не является.

Признак Медицинский документ Гербовый документ Кто выдаёт Медицинская организация ЗАГС или МФЦ Назначение Основание для регистрации Подтверждение государственной регистрации Где нужен Только в ЗАГСе Кладбище, нотариус, банк, соцфонд

Получить медицинское свидетельство о смерти нужно в первую очередь. Если человек умер дома, его оформляет врач поликлиники после осмотра тела умершего или после вскрытия. Если человек умер в больнице, документ выдают там.

Порядок действий

Что делать, если умер близкий и родные не знают, с чего начать? Порядок действий сразу после смерти обычно такой:

Вызвать скорую помощь или полицию, чтобы зафиксировать смерть.
Оформить медицинский документ в больнице или поликлинике.
Обратиться в ЗАГС или МФЦ и получить гербовое свидетельство о смерти.
Взять в ЗАГСе справку для выплаты на погребение.
Заняться организацией прощания.

Многие на этом этапе решают вызвать ритуального агента. Вызов ритуального агента позволяет передать часть хлопот специалистам: ритуальный агент помогает собрать бумаги, связаться с кладбищем и организовать прощание.

Где и как получить свидетельство

Получить свидетельство о смерти можно в орган ЗАГС. По закону «Об актах гражданского состояния» заявить о смерти нужно не позднее трёх дней со дня её наступления или обнаружения тела. Регистрация возможна:

по последнему месту жительства умершего;
по месту наступления смерти или обнаружения тела;
по месту нахождения медицинской организации, выдавшей документ;
по месту проживания родственников.

Если с момента смерти человека прошло больше трёх дней, зарегистрировать её всё равно можно, но откладывать не стоит: без документа нельзя назначить дату погребения.

Через МФЦ

Во многих регионах получение гербового документа возможно и через МФЦ. Сотрудники многофункционального центра принимают заявление и передают его в ЗАГС. Получение свидетельства таким способом иногда занимает больше времени, поэтому сроки лучше уточнить заранее.

Список необходимых документов

Для регистрации смерти понадобятся:

медицинское свидетельство о смерти или решение суда об установлении факта смерти;
паспорт умершего;
паспорт заявителя.

Свидетельство выдается сразу после регистрации. Сроки выдачи свидетельства минимальны: как правило, документ готов в день обращения, и получить свидетельство можно без повторного визита. Государственная пошлина за первичную выдачу не взимается.

Кто может получить

Получить гербовое свидетельство могут родственники, а при их отсутствии иные лица, в том числе представители медицинской организации или учреждения, где находился человек. Заявление о регистрации смерти может подать и уполномоченный представитель семьи.

Если документ утерян, можно получить повторное свидетельство о смерти. В отличие от первичной регистрации, за получение свидетельства повторно берут государственную пошлину. Заявление о выдаче гербового документа повторно, как правило, можно подать в любой ЗАГС, поскольку записи хранятся в едином реестре.

Справка о смерти

Вместе со свидетельством ЗАГС выдаёт справку о смерти. Справка о смерти нужна для получения социального пособия на погребение. Его выплачивают Социальный фонд или работодатель. Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев после смерти.

Для оформления пособия в некоторых случаях запрашивают и другие документы, например выписку из домовой книги или трудовую книжку умершего.

Зачем нужно гербовое свидетельство

Гербовое свидетельство подтверждает факт смерти для любых органов и организаций. Это основной документ, подтверждающий кончину, поэтому без него не обойтись. Гербовое свидетельство о смерти требуется во многих ситуациях после смерти близкого:

для погребения или кремации;
для получения страховых выплат;
для открытия наследства у нотариуса;
для закрытия банковских счетов;
для получения пособия на погребение;
для снятия умершего с регистрационного учёта.

Например, администрация кладбища Московской области или Санкт-Петербурга не примет заявку на погребение без этого документа. Поэтому гербовое свидетельство о смерти лучше получить как можно раньше и сделать несколько копий. Оригинал обычно предъявляют, а копии оставляют в учреждениях.

Кто поможет с оформлением

Организация похорон требует сил и времени, особенно если близкого человека не стало внезапно. Сотрудники ритуальной службы знают, какие бумаги нужны и в каком порядке их собирать. Ритуальные услуги обычно включают помощь с документами, транспорт, подготовку к прощанию и погребение.

В Петербурге организация похорон возможна как через городскую специализированную службу, так и через частные компании. Представитель ритуальной службы может подсказать, где быстрее оформить бумаги, но заявление в ЗАГС подаёт сам заявитель или его представитель. Ритуальные услуги можно заказывать параллельно с оформлением документов.